Privacyverklaring

PRIVACYVERKLARING

Als je de website van de Nederlandse Touch Rugby Bond ("Touch NL") bezoekt, informatie aanvraagt via onze website, telefonisch contact met ons opneemt en/of je bij ons aanmeldt, of een andere dienst aanvraagt, dan registreren wij persoonsgegevens van jou. Wij zijn zorgvuldig met de verwerking en beveiliging van jouw persoonsgegevens. Hierbij houden wij ons aan de wet en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring lees jij hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan.

Deze verklaring is alleen van toepassing op de platformen die eigendom zijn van Touch NL. Touch NL is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere sites en (online) bronnen die op onze platformen worden genoemd.

Wanneer je vragen hebt over dit privacyreglement of een klacht hebt over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan dan kun je contact opnemen met dpo@touchnederland.nl.

Wat zijn persoonsgegevens en wat wordt verstaan onder verwerking van persoonsgegevens?

Een persoonsgegeven is alle informatie over een geïdentificeerd of identificeerbaar natuurlijk persoon. Elk gegeven waarmee een persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd is een persoonsgegeven. Het kan gaan om bijvoorbeeld je naam, contactgegevens en elk ander gegeven dat aan jou gekoppeld is of kan worden, waaronder bijvoorbeeld e-mailadres, locatiegegevens, inlogcode, gezondheidsgegevens, bankgegevens, etc. Onder verwerking van persoonsgegevens wordt elke handeling of geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens verstaan.

Wie is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Touch NL is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Dit houdt in dat Touch NL de doeleinden en de middelen voor de verwerking zelf bepaalt en dat Touch NL verantwoordelijk is voor de naleving van de regelgeving, te bereiken via dpo@touchnederland.nl.

Waarom gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

Touch NL verwerkt jouw persoonsgegevens voor diverse doeleinden. Wij verwerken alleen de daarvoor noodzakelijke persoonsgegevens.

De volgende doelen zijn van toepassing bij de verwerking van persoonsgegevens door Touch NL:

• om contact met je te kunnen opnemen;

• om jou informatie te sturen;

• voor het aangaan en uitvoeren van (leden- en overige) overeenkomsten;

• voor het informeren en adviseren;

• voor het doen van aanbiedingen;

• voor het uitvoeren van onderzoeken;

• voor het deelnemen aan panels;

• voor het afhandelen van klachten en complimenten;

• voor het uitvoeren van tuchtrechtelijke zaken;

• om belangenbehartiging te kunnen uitvoeren.

Verder gebruiken wij jouw persoonsgegevens voor relatiebeheer en activiteiten om ons bestand van leden, vrijwilligers en overige betrokkenen bij Touch NL te vergroten en om je te informeren over onze activiteiten.

Hierbij trachten wij rekening te houden met jouw voorkeuren. Indien je geen prijs meer stelt op informatie van Touch NL, dan biedt Touch NL jou altijd de gelegenheid om je hiervoor uit te schrijven.

Waarom mogen wij jouw persoonsgegevens verwerken?

Volgens de wetgeving, in het bijzonder de AVG, mag Touch NL alleen persoonsgegevens verwerken als daarvoor één van de wettelijke grondslagen geldt. Touch NL hanteert de volgende rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens:

A. na verkregen toestemming van degene van wie wij persoonsgegevens verwerken;

B. in het kader van de totstandkoming en/of uitvoering van een overeenkomst;

C. om de wet na te leven (waaronder boekhoudkundige verwerking, fiscale verplichtingen en verplichtingen in het kader van gerechtelijke bevelen of andere dwingende wet- en regelgeving);

D. in verband met de gerechtvaardigde belangen van Touch NL, waarbij Touch NL erop let dat de impact op uw privacy zo beperkt mogelijk is.

Zo worden onder andere persoonsgegevens verwerkt in geval van:

• het maken van studies en statistieken;

• de uitoefening en de verdediging van de rechten van Touch NL, bijvoorbeeld bij geschillen;

• het beheer van ledengegevens of ondersteuning daarvan, inclusief de aanmaak van segmenten en profielen voor het beheer van leden of voor het detecteren van behoeften van de leden;

• het verzorgen en verbeteren van de website, waarbij Touch NL door het bezoek aan onze website jouw (klik-)gedrag kan vaststellen om je op basis daarvan gerichte informatie te kunnen verstrekken. De logica die Touch NL daarbij gebruikt is dat jouw IP-adres wordt gekoppeld aan jouw handelingen en op basis daarvan worden jouw voorkeuren vastgesteld. Wij vragen steeds vooraf jouw expliciete toestemming hiervoor (zie onze Cookieverklaring).

Spelregels fotografie en AVG

Hoofdregel

Wat is de hoofdregel? Foto’s en video’s van personen die herkenbaar in beeld zijn, mogen alléén worden gepubliceerd als deze personen daar actief toestemming voor hebben gegeven. Dit betekent concreet: een persoon moet (schriftelijk of digitaal) ‘ja’ hebben aangegeven en bij minderjarige kinderen hebben de ouder(s)/verzorger(s) toestemming gegeven. Dat geldt zowel voor online foto’s als foto’s in een clubblad of folder.

Uitzondering: journalistieke doeleinden

Voor het gebruik van beeldmateriaal in het kader van verslaglegging van een evenement (zogenaamde journalistieke doeleinden) is geen toestemming nodig. Dit geldt ook als het gaat om minderjarigen. Bij promotie van een bepaald evenement of de vereniging is dit ook toegestaan zonder expliciete toestemming. In alle gevallen geldt wél dat altijd moet worden gekeken of het gebruik van beeldmateriaal niet al te zeer inbreuk maakt op iemands privacy en bijdraagt aan het journalistieke doel.

Foto’s door publiek

Toeschouwers of aanwezigen mogen foto’s maken vanaf de toeschouwersaccommodatie tijdens een evenement of wedstrijd voor gebruik ervan in privésfeer. Publiceren van foto’s op internet mag alléén als daarvoor toestemming is gegeven door alle personen op de foto. Touch NL is er niet verantwoordelijk voor als er toch foto’s worden gepubliceerd zonder toestemming.

Foto’s voor verslaglegging

In het kader van verslaglegging mogen fotografen van bijvoorbeeld kranten en magazines foto’s maken van wedstrijden. Mits ze uiterlijk één week voorafgaand aan de wedstrijden zich aanmelden bij het secretariaat wedstrijdzaken van de diverse commissies om toestemming te krijgen. Specifiek voor turnen hanteert Touch NL deze opgestelde aanvullende wedstrijdregels rondom AVG.

Foto’s voor commercieel gebruik

In het kader van commerciële fotografie, waarbij fotografen foto’s maken van sporters om deze vervolgens te publiceren en te verkopen, houden we ons op dit moment aan deze richtlijnen. Dit houdt in dat commerciële fotografie momenteel niet is toegestaan op Touch NL evenementen.

Waarom is dat?

Als Touch NL zijn we verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van de AVG-wetgeving. We vinden het dan ook belangrijk om de AVG-wetgeving te volgen. Dit betekent dat we van een sporter/lid (en van een ouder/verzorger in het geval van een minderjarige sporter ) actief toestemming nodig hebben om gefotografeerd te worden indien foto’s gebruikt worden voor commerciële doeleinden.

Samengevat

1. Fotografie in het kader van verslaglegging (journalistieke doeleinden) mag. Het beeldmateriaal mag enkel voor dat doel worden gebruikt.

2. Publiek/aanwezigen mogen foto’s maken vanaf de toeschouwersaccommodatie, maar niet publiceren (tenzij toestemming van de personen op het beeldmateriaal).

3. Fotografie voor commerciële doeleinden mag in de komende tijd bij landelijke-, districts-, en regionale- wedstrijden (nog) niet. De actieve goedkeuring per sporter/lid is hiervoor nodig en deze wordt dus ingeregeld voor het volgende wedstrijdseizoen.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Touch NL bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, en in elk geval zo lang als specifieke regelgeving vereist.

Hoe verkrijgen wij jouw persoonsgegevens?

Als je lid bent van een touch club beschikt Touch NL via jouw club over bepaalde persoonsgegevens zoals je naam, adres, leeftijd en e-mailadres. De club geeft deze gegevens aan Touch NL door na je aanmelding en het wordt slechts gebruikt voor administratieve en organisatorische doeleinden van Touch NL.

In andere gevallen verkrijgen we jouw persoonsgegevens rechtstreeks van jou en verwerken we deze, bijvoorbeeld als je aanmeldt voor een cursus, workshop of bijscholing.

Als je lid bent van een touchclub (of registreert staat met een functie bij een club), is een deel van deze gegevens (naam, geboortedatum, geslacht en e-mailadres) al bij Touch NL bekend.

Aan wie verstrekken wij jouw persoonsgegevens?

Voor het beheer van onze Platformen maken wij gebruik van derden. Het kan voorkomen dat deze derden toegang hebben tot je persoonsgegevens. Als dat het geval is, nemen wij passende maatregelen om ervoor te zorgen dat je gegevens afdoende worden beveiligd en uitsluitend voor de beoogde doeleinden worden gebruikt. Je persoonsgegevens worden in geen geval door Touch NL aan derden verkocht of met ze gedeeld.

Het doorgeven en ontvangen van persoonsgegevens binnen Touch NL

Touch NL kan jouw (persoons-)gegevens uitwisselen tussen de diverse medewerkers en vrijwilligers binnen de organisatie, voor zover dit noodzakelijk is gelet op het doel van de gegevensverwerking.

Het doorgeven en ontvangen van gegevens buiten Touch NL

Het doel van de verwerking van jouw persoonsgegevens kan met zich meebrengen dat wij persoonsgegevens delen met andere organisaties. Voor zover er geen sprake is van jouw expliciete toestemming of wettelijke verplichting, gebeurt deze uitwisseling van gegevens uitsluitend op basis van de uitvoering van de overeenkomst tussen jou en Touch NL of wanneer Touch NL hiervoor een gerechtvaardigd belang heeft.

Geen commercieel gebruik

Touch NL zal jouw persoonsgegevens zonder jouw toestemming niet verkopen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden.

Beveiliging

Touch NL heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Touch NL heeft een informatiebeveiligingsbeleid vastgesteld en met inachtneming daarvan fysieke, organisatorische en elektronische maatregelen getroffen. Je gegevens worden via beveiligde verbindingen verzonden over het internet. We leggen derden die worden ingeschakeld bij het beheer en de ontwikkeling van de platformen contractueel de verplichting op om de vertrouwelijkheid van je gegevens te respecteren.

Inzage, verwijderen en wijzigen: wat zijn jouw privacyrechten?

Je hebt recht op inzage in jouw persoonsgegevens, het recht om correctie, beperking of verwijdering van jouw persoonsgegevens te vragen en daarnaast kun je vragen om overdracht van jouw gegevens. Tenslotte kun je bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens.

Indien de verwerking van jouw gegevens berust op toestemming, dan kun je deze te allen tijde intrekken. Je kunt jouw schriftelijke verzoeken dan wel vragen m.b.t. privacy gerelateerde zaken sturen aan: dpo@touchnederland.nl. Je ontvangt dan zo spoedig mogelijk antwoord.

Je bent tevens gerechtigd een klacht in te dienen over het gebruik van je gegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wil je meer weten over de wetgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens? Kijk op wetten.overheid.nl.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Controleer daarom regelmatig de Privacyverklaring voor de laatste versie van ons privacybeleid.

Vragen?

Als je nog vragen hebt over ons privacybeleid, neem dan contact op met ons via dpo@touchnederland.nl.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 1 december 2018.

PRIVACYVERKLARING

VOLG EN SUPPORT ONS